Zacházejte s každou řádkou jako s jednou kartou
Skládací import funguje nejlépe, když každý řádek zdroje představuje jeden nezávislý úkol nebo záznam. Dejte stručný název úkolu do jednoho sloupce, podporovat kontext v jiném, a pracovní průtok fáze ve specializovaném seznamu sloupce.
Pokud jeden řádek obsahuje několik úkolů, rozdělíme ho před importem. Karty Trello lze snadněji přiřadit, přesunout a dokončit, když má každá karta jeden jasný výsledek.
Normalizovat názvy a texty seznamů
Vyberte precizní jména seznamu Trello před importem. Nahraďte zkratky a pravopisné varianty tak, aby zdroj použil jednu hodnotu pro každou destinaci.
| Nekontrolované hodnoty | Normalizovaná hodnota |
|---|---|
| todo, to-do, nestartoval | - To do |
| činný, aktivní, probíhající | V průběhu |
| kompletní, odeslané, uzavřené | Hotovo. |
Spustit kontrolovaný import testu
- Vytvořit dočasnou Trello desku s zamýšlenou strukturu seznamu.
- Zkopírujte pět různých řádků do samostatného CSV.
- Map nadpis, popis a seznam sloupců v JSON/CSV Importer.
- Prohlédněte si záznamy a spusťte malý import.
- Před použitím celého souboru opravte zdroj a mapování.
Uložit datovanou kopii zdrojového souboru a zaznamenat, které řádky byly importovány. Pokud se běh nepodaří, identifikujte dokončené záznamy před přezkoušením celého souboru.
Ověřit kvalitu, nejen množství
Je nutné počítat odpovídající karty, ale není to celý šek. Otevřené karty s dlouhým popisem, prázdné volitelné hodnoty, interpunkce a neanglické znaky. Potvrďte, že tyto hodnoty přežily export tabulek a mapování pole.
Přeměnit řádky na Trello karty.
Použijte vyhrazený pracovní postup pro import CSV a JSON místo manuálního přebudování zadního záznamu.
Prozkoumejte JSON/CSV Importer →