Rozhodněte se, co musí záloha chránit
Začněte s důvodem pro kopii. Tabulka pro podávání zpráv, strukturovaný technický snímek a odkaz na obnovu jsou různé potřeby. Napište, které informace o desce je nezbytné před výběrem formátu vývozu.
Vyberte JSON, CSV, nebo XLSX
| Formát | Nejlepší vhodné pro | Důležité úvahy |
|---|---|---|
| JSON | Strukturované úložiště, technické zpracování a detailní snímky | Méně vhodné pro ruční kontrolu tabulek |
| CSV | Přenosné tabulky a jednoduchá analýza dat | Komplexní vnořená data nemusí být vhodná pro plochý stůl |
| XLSX | Přezkum, filtrování a podávání zpráv | Navrženo pro analýzu spíše než jednoklikovou obnovu desky |
Ověřit každý typ zálohy
- Otevřete exportovaný soubor.
- Potvrďte, že patří ke správné tabuli a datu.
- Spot- check karty z různých seznamů.
- Potvrďte, že jsou přítomna pole důležitá pro váš pracovní postup.
- Uložit soubor na místě odděleném od pracovní desky.
Exportovaný datový soubor může zachovat cenné informace, aniž by byl jedním kliknutím Trello rekonstrukci balíčku. Otestujte proces obnovy, který váš tým očekává, než se na něj spoléhá.
Srovnat plán s tabulí
A slowly changing reference board may need an occasional manual export. An active operations board may justify weekly or more frequent copies. Board Export Lite supports immediate exports and recurring email delivery, so the process does not depend on someone remembering each run.
Doložit, jak bude kopie použita
Zaznamenávejte, kde jsou uloženy zálohy, kdo je může získat, jak dlouho jsou uchovávány a jaké kroky by se použily k získání informací. Tím se složka souborů změní v skutečnou záložní praxi.
Zopakujte export desky.
Board Export Lite vytváří JSON, CSVnebo XLSX vývoz a podporuje plánované dodání e-mailem.
Prozkoumejte Board Export Lite →