Behandeln Sie jede Zeile als eine Karte

Ein Bulk-Import funktioniert am besten, wenn jede Quellzeile eine unabhängige Aufgabe oder einen Datensatz darstellt. den prägnanten Aufgabennamen in eine Spalte einfügen, den Kontext in einer anderen unterstützen und die Workflow-Phase in eine dedizierte Listenspalte einfügen.

Wenn eine Zeile mehrere Aufgaben enthält, teilen Sie sie vor dem Import auf. Trello-Karten sind einfacher zuzuweisen, zu verschieben und abzuschließen, wenn jede Karte ein eindeutiges Ergebnis hat.

Listennamen und Text normalisieren

Wählen Sie die genauen Trello-Listennamen vor dem Import aus, ersetzen Sie Abkürzungen und Schreibvariationen, damit die Quelle für jedes Ziel einen Wert verwendet.

Unkontrollierte WerteNormierter Wert
Todo, To-do, nicht begonnenZu tun
Tun, aktiv, im GangeIn Arbeit
vollständig, versandt, geschlossenGeschehen

Führen Sie einen kontrollierten Testimport aus

  1. Erstellen Sie ein temporäres Trello-Board mit der vorgesehenen Listenstruktur.
  2. Kopieren Sie fünf verschiedene Zeilen in einen separaten CSV.
  3. Zuordnung der Titel-, Beschreibungs- und Listenspalten in JSON/CSV Importer.
  4. Zeigen Sie die Datensätze an und führen Sie den kleinen Import aus.
  5. Korrigieren Sie die Quelle und die Zuordnung, bevor Sie die vollständige Datei verwenden.
Vermeidung von Doppelgroßeinfuhren

Bewahren Sie eine datierte Kopie der Quelldatei auf und notieren Sie, welche Zeilen importiert wurden; falls ein Durchlauf fehlschlägt, identifizieren Sie die abgeschlossenen Datensätze, bevor Sie die gesamte Datei erneut versuchen.

Qualität überprüfen, nicht nur Quantität

Eine übereinstimmende Kartenzahl ist notwendig, aber es ist nicht der gesamte Check. Offene Karten mit langen Beschreibungen, leeren optionalen Werten, Interpunktion und nicht-englischen Zeichen. Bestätigen Sie diese Werte, die den Tabellenkalkulationsexport und die Feldzuordnung überlebt haben.

Verwandeln Sie Reihen in Trello-Karten.

Verwenden Sie den dedizierten CSV- und JSON-Import-Workflow, anstatt den Backlog manuell neu zu erstellen.

Erforschen JSON/CSV Importer →