Tratar cada fila como una sola carta
Una importación a granel funciona mejor cuando cada fila de origen representa una tarea o registro independiente. Ponga el nombre de tarea conciso en una columna, apoyando el contexto en otra, y la etapa de flujo de trabajo en una columna de lista dedicada.
Si una fila contiene varias tareas, dividirlo antes de importar. Las tarjetas Trello son más fáciles de asignar, mover y completar cuando cada tarjeta tiene un resultado claro.
Normalizar los nombres de las listas y el texto
Elija los nombres exactos de la lista Trello antes de la importación. Reemplace abreviaciones y variaciones de ortografía para que la fuente utilice un valor para cada destino.
| Valores no controlados | Valor normalizado |
|---|---|
| todo, To-do, no comenzó | Para hacer |
| haciendo, activo, en curso | En progreso |
| completo, enviado, cerrado | Hecho |
Ejecutar una importación de prueba controlada
- Cree una tabla temporal de Trello con la estructura de lista prevista.
- Copia cinco filas variadas en un CSV separado.
- Mapa el título, descripción y las columnas de lista en JSON/CSV Importer.
- Previsualiza los registros y ejecuta la pequeña importación.
- Corregir la fuente y el mapeo antes de usar el archivo completo.
Mantenga una copia fechada del archivo fuente y registre qué filas fueron importadas. Si una ejecución falla, identifique los registros completados antes de volver a iniciar el archivo completo.
Verifica la calidad, no sólo la cantidad
Es necesario contar con una tarjeta de coincidencia, pero no es todo el cheque. Abrir tarjetas con descripciones largas, valores opcionales vacíos, puntuación y caracteres no ingleses. Confirmar esos valores sobrevivieron a la exportación de hoja de cálculo y mapeo de campo.
Convierte filas en tarjetas Trello.
Utilice el flujo de trabajo dedicado de importación CSV y JSON en lugar de reconstruir manualmente el atraso.
Explorar JSON/CSV Importer →