Käsittele jokaista riviä yhtenä korttina
Bulk tuonti toimii parhaiten, kun jokainen lähderivi edustaa yksi itsenäinen tehtävä tai tallentaa. Laita tiivis tehtävän nimi yhteen sarakkeeseen, tukee asiayhteyttä toisessa, ja työnkulku vaiheessa erityinen luettelo sarake.
Jos yksi rivi sisältää useita tehtäviä, jaa se ennen tuontia. Trello-kortit on helpompi jakaa, siirtää ja suorittaa, kun jokaisella kortilla on yksi selkeä tulos.
Normalisoi listan nimet ja teksti
Valitse tarkat Trello-listan nimet ennen tuontia. Korvaa lyhenteet ja kirjoitusasun vaihtelut, jotta lähde käyttää yhtä arvoa jokaiselle määräpaikalle.
| Hallitsemattomat arvot | Normalisoitu arvo |
|---|---|
| todo, To-do, ei alkanut | Tehtävä |
| Tekevät, aktiivisia, käynnissä | Edistyminen |
| täydellinen, lähetetty, suljettu | Valmis |
Suorita ohjattu testituonti
- Luo väliaikainen Trello-levy, jossa on suunniteltu listarakenne.
- Kopioi viisi vaihtelevaa riviä erilliseksi CSV:ksi.
- Kartta otsikko, kuvaus, ja luettelo sarakkeita JSON/CSV Importer.
- Esikatsele tietueita ja suorita pieni tuonti.
- Korjaa lähde ja kartoitus ennen kuin käytät täydellistä tiedostoa.
Pidä päivätty kopio lähdetiedostosta ja kirjaa, mitkä rivit tuotiin. Jos ajo epäonnistuu, tunnista valmis tietueet ennen koko tiedoston uudelleenhakua.
Varmista laatu, ei vain määrä
Kortin määrä on tarpeen, mutta se ei ole koko tarkistus. Avaa kortit, joissa on pitkät kuvaukset, tyhjät valinnaiset arvot, välimerkit ja ei-englantilaiset merkit. Vahvista, että nämä arvot säilyivät laskentataulukon vienti ja kenttäkartoitus.
Muuta rivit Trello-korteiksi.
Käytä omaa CSV- ja JSON-tuontityövirtaa sen sijaan, että korjaisit ruuhkan käsin.
Tutki JSON/CSV Importer →