Päätä, mitä varmuuskopion on suojeltava
Aloita kopion syystä. Laskentataulukko raportointia varten, jäsennelty tekninen tilannekatsaus ja palautusviite ovat erilaisia tarpeita. Kirjoita ylös, mitkä tiedot ovat välttämättömiä ennen vientimuodon valintaa.
Valitse JSON, CSV tai XLSX
| Muoto | Soveltuu parhaiten | Tärkeää |
|---|---|---|
| JSON | Rakennettu varastointi, tekninen käsittely ja yksityiskohtaiset kuvat | Vähemmän kätevä käsin laskentataulukko tarkastelu |
| CSV | Kannettavat taulukot ja yksinkertainen tietojen analysointi | Kompleksinen pesivä data ei välttämättä sovi tasaiseen pöytään |
| XLSX | Taulukkolaskenta, suodatus ja raportointi | Suunniteltu analyysiin yhden napsautuksen sijaan |
Tarkista kaikki varmuuskopiotyypit
- Avaa viety tiedosto.
- Vahvista, että se kuuluu oikealle taululle ja päiväykselle.
- Spot-check kortit eri listoja.
- Vahvista työvirran kannalta tärkeät kentät ovat läsnä.
- Tallenna tiedosto jonnekin erilleen työpöydästä.
Viety tiedosto voi säilyttää arvokasta tietoa ilman yhden napsautuksen Trello restaurointi paketti. Testaa toipumisprosessin tiimisi odottaa ennen kuin luottaa siihen.
Sovita aikataulu hallituksen
A slowly changing reference board may need an occasional manual export. An active operations board may justify weekly or more frequent copies. Board Export Lite supports immediate exports and recurring email delivery, so the process does not depend on someone remembering each run.
Asiakirjan käyttötapa
Tallenna, missä varmuuskopiot tallennetaan, kuka voi käyttää niitä, kuinka kauan ne säilytetään ja mitä toimenpiteitä käytetään tietojen takaisin saamiseksi. Tämä muuttaa kansion tiedostoista varsinaiseksi varmuuskopiokäytännöksi.
Tee lautaviennistä toistettavissa.
Board Export Lite luo JSON, CSV, tai XLSX vienti ja tukee aikataulun mukaista toimitusta sähköpostitse.
Tutki Board Export Lite →