Döntsd el, mit kell a mentésnek megvédenie.

Kezdje a másolat okával. A jelentés táblázata, a strukturált technikai pillanatfelvétel és a visszaszerzési hivatkozás különböző igények. Írja le, hogy mely tábla információ lényeges az exportformátum kiválasztása előtt.

Válassza ki a JSON, CSV vagy XLSX

FormátumA legjobbFontos megfontolás
JSONStrukturált tárolás, műszaki feldolgozás és részletes pillanatképekKevésbé kényelmes a kézi táblázatáttekintés
CSVHordozható táblázatok és egyszerű adatelemzésA komplex, fészekbe helyezett adatok nem férhetnek bele egy sima táblába.
XLSXA jelentés áttekintése, szűrése és jelentéseInkább elemzésre tervezték, mint egy kattintással a tábla helyreállítására

Minden biztonsági mentés típusa ellenőrzése

  1. Nyissa meg az exportált fájlt.
  2. Megerősítem, hogy a megfelelő táblára és dátumra tartozik.
  3. A különböző listák kártyái.
  4. Erősítse meg, hogy a munkafolyamatához fontos mezők jelen vannak.
  5. A fájlt valahol, a munkatáblától elkülönítve tárolja.
Ne feltételezzük, hogy az "export" azt jelenti, hogy "visszaállítás"

Az exportált adatállomány értékes információt őrizhet meg anélkül, hogy egy kattintással visszaállítaná a Trello-t. Tesztelje a helyreállítási folyamatot, amit a csapata vár, mielőtt rábízná.

A menetrendet a táblára kell kapcsolni

A slowly changing reference board may need an occasional manual export. An active operations board may justify weekly or more frequent copies. Board Export Lite supports immediate exports and recurring email delivery, so the process does not depend on someone remembering each run.

A másolat használatának módja

Rögzítse, hol tárolják a mentéseket, ki férhet hozzá, mennyi ideig tartják meg őket, és milyen lépéseket használnának az információk visszaszerzésére. Ez egy mappát egy valós biztonsági gyakorlattá változtat.

A deszka exportja megismételhető.

Board Export Lite létrehozza JSON, CSV, vagy XLSX export és támogatja a menetrend szerinti szállítás e-mailben.

Felfedezés Board Export Lite →