Döntsd el, mit kell a mentésnek megvédenie.

Kezdje a másolat okával. A jelentés táblázata, a strukturált technikai pillanatfelvétel és a visszaszerzési hivatkozás különböző igények. Írja le, hogy mely tábla információ lényeges az exportformátum kiválasztása előtt.

Válassza ki a JSON, CSV vagy XLSX

FormátumA legjobbFontos megfontolás
JSONStrukturált tárolás, műszaki feldolgozás és részletes pillanatképekKevésbé kényelmes a kézi táblázatáttekintés
CSVHordozható táblázatok és egyszerű adatelemzésA komplex, fészekbe helyezett adatok nem férhetnek bele egy sima táblába.
XLSXA jelentés áttekintése, szűrése és jelentéseInkább elemzésre tervezték, mint egy kattintással a tábla helyreállítására

Minden biztonsági mentés típusa ellenőrzése

  1. Nyissa meg az exportált fájlt.
  2. Megerősítem, hogy a megfelelő táblára és dátumra tartozik.
  3. A különböző listák kártyái.
  4. Erősítse meg, hogy a munkafolyamatához fontos mezők jelen vannak.
  5. A fájlt valahol, a munkatáblától elkülönítve tárolja.
Ne feltételezzük, hogy az "export" azt jelenti, hogy "visszaállítás"

Az exportált adatállomány értékes információt őrizhet meg anélkül, hogy egy kattintással visszaállítaná a Trello-t. Tesztelje a helyreállítási folyamatot, amit a csapata vár, mielőtt rábízná.

A menetrendet a táblára kell kapcsolni

A lassan változó referenciaszektorok szükség lehet alkalmi manuális export. Aktív műveleti bizottság indokolhatja heti vagy gyakoribb másolatok. Board Export Lite támogatja azonnali export és visszatérő e-mail szállítás, így a folyamat nem függ valaki emlékszik minden egyes futásra.

A másolat használatának módja

Rögzítse, hol tárolják a mentéseket, ki férhet hozzá, mennyi ideig tartják meg őket, és milyen lépéseket használnának az információk visszaszerzésére. Ez egy mappát egy valós biztonsági gyakorlattá változtat.

A deszka exportja megismételhető.

Board Export Lite létrehozza JSON, CSV, vagy XLSX export és támogatja a menetrend szerinti szállítás e-mailben.

Felfedezés Board Export Lite