Decidi cosa deve proteggere il backup
Iniziare con la ragione della copia. Un foglio di calcolo per la segnalazione, una snapshot tecnica strutturata e un riferimento di recupero sono esigenze diverse.
Scegli JSON, CSV, o XLSX
| Formato | Il meglio adatto a | Prestazione importante |
|---|---|---|
| JSON | Archiviazione strutturata, elaborazione tecnica e istantanee dettagliate | Meno comodo per la revisione manuale del foglio di calcolo |
| CSV | Tavole portatili e analisi dati semplici | Dati complessi nidificati potrebbero non essere adatti a una tabella piana |
| XLSX | Analisi, filtraggio e reporting del foglio di calcolo | Progettato per l'analisi piuttosto che per il restauro di un click |
Verificare ogni tipo di backup
- Aprire il file esportato.
- Conferma che appartiene alla scheda e alla data corrette.
- Carte di controllo da diverse liste.
- Confermare i campi importanti per il flusso di lavoro sono presenti.
- Conservare il file in un posto separato dal pannello di lavoro.
Un file di dati esportato può conservare preziose informazioni senza essere un pacchetto di ripristino Trello con un solo clic.
Abbina il programma alla scheda
Un consiglio di riferimento che cambia lentamente può avere bisogno di un'esportazione manuale occasionale. Un comitato operativo attivo può giustificare copie settimanali o più frequenti. Board Export Lite supporta le esportazioni immediate e la consegna e-mail ricorrente, in modo che il processo non dipende da qualcuno che ricorda ogni corsa.
Documento come verrà utilizzata la copia
Registrare dove vengono memorizzati i backup, che possono accedervi, quanto tempo vengono conservati e quali passi verranno utilizzati per recuperare le informazioni.
Rendere le esportazioni di cartone ripetibile.
Board Export Lite crea JSON, CSV, o XLSX esportazioni e supporta la consegna programmata via e-mail.
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