Behandel elke rij als één kaart
Een bulk import werkt het beste wanneer elke bronrij één onafhankelijke taak of record vertegenwoordigt. Plaats de beknopte taaknaam in de ene kolom, ondersteuning in de andere, en de workflow-fase in een kolom met een speciale lijst.
Als één rij meerdere taken bevat, split het voordat u importeert. Trello kaarten zijn gemakkelijker toe te wijzen, te verplaatsen en te voltooien wanneer elke kaart één duidelijk resultaat heeft.
Lijstnamen en tekst normaliseren
Kies de exacte namen van de Trello-lijst voordat u importeert. Vervang afkortingen en spellingvariaties zodat de bron één waarde voor elke bestemming gebruikt.
| Ongecontroleerde waarden | Genormaliseerde waarde |
|---|---|
| todo, taak, niet gestart | Te doen |
| bezig, actief, onderweg | In behandeling |
| compleet, verzonden, gesloten | Klaar |
Een gecontroleerde testimport uitvoeren
- Maak een tijdelijk Trello bord met de beoogde lijststructuur.
- Kopieer vijf verschillende rijen in een aparte CSV.
- Kaart de titel, beschrijving en lijst kolommen in JSON/CSV Importer.
- Voorbeeld van de records en voer de kleine import uit.
- Corrigeer de broncode en mapping voordat u het volledige bestand gebruikt.
Bewaar een gedateerde kopie van het bronbestand en neem op welke rijen geïmporteerd zijn. Als een opdracht mislukt, identificeer dan de voltooide records voordat u het hele bestand opnieuw probeert.
Kwaliteit controleren, niet alleen kwantiteit
Een matching card count is noodzakelijk, maar het is niet de hele check. Open kaarten met lange beschrijvingen, lege optionele waarden, punctuatie, en niet-Engelse tekens. Bevestig deze waarden overleefde de spreadsheet export en veld mapping.
Zet rijen om in Trello kaarten.
Gebruik de speciale CSV en JSON import workflow in plaats van handmatig de achterstand te herstellen.
Verkennen JSON/CSV Importer →