Behandle hver rad som ett kort
En bulkimport fungerer best når hver kilderad representerer én uavhengig oppgave eller oppføring. Skriv det konsistente oppgavenavnet i én kolonne, som støtter kontekst i en annen, og arbeidsflytstadiet i en dedikert listekolonne.
Hvis en rad inneholder flere oppgaver, kan du dele den før import. Trello-kort er lettere å tildele, flytte og fullføre når hvert kort har ett klart resultat.
Normalisere listenavn og tekst
Velg nøyaktige navn på Trello-listen før import. Bytt ut forkortelser og stavevariasjoner slik at kilden bruker én verdi for hvert destinasjon.
| Ukontrollerte verdier | Normalisert verdi |
|---|---|
| todo, to-do, ikke startet | Å gjøre |
| å gjøre, aktiv, i gang | I gang |
| komplett, fraktet, lukket | Ferdig |
Kjør en kontrollert testimport
- Opprett et midlertidig Trello-brett med den tiltenkte listen struktur.
- Kopier fem varierte rader til en separat CSV.
- Kartér tittelen, beskrivelsen og listekolonnene i JSON/CSV Importer.
- Forhåndsvisning av postene og kjøre den lille importen.
- Korriger kilden og kartleggingen før du bruker den komplette filen.
Behold en datokopi av kildefilen og ta opp hvilke rader som ble importert. Hvis en kjøring mislykkes, identifiserer du de fullførte postene før du prøver hele filen på nytt.
Bekreft kvalitet, ikke bare mengde
En matchende korttelling er nødvendig, men det er ikke hele sjekken. Åpne kort med lange beskrivelser, tomme valgfrie verdier, tegnsetting og ikke-engelske tegn. Bekreft disse verdiene overlevde regnearkeksporten og feltkartlegging.
Gjør rader til Trello-kort.
Bruk den dedikerte CSV- og JSON-importeringsarbeidsflyten i stedet for å gjenoppbygge backlogen manuelt.
Utforsk JSON/CSV Importer →