Traktuj każdy rząd jak jedną kartę
Import masowy działa najlepiej, gdy każdy wiersz źródłowy reprezentuje jedno niezależne zadanie lub rekord. Umieść zwięzłą nazwę zadania w jednej kolumnie, wspierając kontekst w innej, a etap przepływu pracy w specjalnej kolumnie listy.
Jeśli jeden wiersz zawiera kilka zadań, podziel go przed importem. Karty Trello łatwiej jest przypisać, przenieść i zakończyć, gdy każda karta ma jeden jasny wynik.
Normalizacja nazw i tekstów listy
Wybierz dokładne nazwy listy Trello przed importem. Zastąp skróty i zmiany pisowni, tak aby źródło używało jednej wartości dla każdego miejsca docelowego.
| Wartości niekontrolowane | Wartość znormalizowana |
|---|---|
| Todo, To- do, nie zaczął | To do |
| wykonując, aktywnie, w toku | W toku |
| kompletne, wysłane, zamknięte | Gotowe |
Uruchom kontrolowany import testowy
- Utwórz tymczasową tablicę Trello z planszą listy.
- Skopiuj pięć różnych wierszy do osobnego CSV.
- Mapa tytułu, opisu i kolumn listy w JSON/CSV Importer.
- Podgląd zapisów i uruchomić mały import.
- Popraw źródło i odwzorowanie przed użyciem pełnego pliku.
Zachowaj datowaną kopię pliku źródłowego i zapisz, które wiersze zostały zaimportowane. Jeśli nie powiodą się działania, zidentyfikuj zakończone rekordy przed ponownym uruchomieniem całego pliku.
Sprawdzić jakość, nie tylko ilość
Konieczna jest liczba kart pasujących, ale nie jest to cały czek. Otwórz karty z długim opisem, puste wartości opcjonalne, interpunkcja i znaków nieangielskich. Potwierdź te wartości przetrwały eksport arkusza kalkulacyjnego i mapowanie pola.
Przekręć wiersze w karty Trello.
Użyj dedykowanego przepływu importu CSV i JSON zamiast ręcznie odbudowywać zaległości.
Poznaj JSON/CSV Importer →