Trate cada fila como uma carta
A importação em massa funciona melhor quando cada linha de origem representa uma tarefa independente ou registro.
Se uma linha contém várias tarefas, divida-as antes de importar. Trello As cartas são mais fáceis de atribuir, mover e completar quando cada carta tem um resultado claro.
Normalize os nomes da lista e texto.
Escolha os nomes exatos da lista Trello antes da importação, substitua abreviaturas e variações ortográficas, então a fonte usa um valor para cada destino.
| Valores não controlados | Valor normalizado. |
|---|---|
| A-fazer, não começou. | Para Fazer |
| fazendo, ativo, em andamento | Em progresso |
| Completo, enviado, fechado. | Feito. |
Faça um teste controlado de importação.
- Crie um quadro temporário Trello com a estrutura da lista.
- Copie cinco linhas variadas em um CSV separado.
- Mapeie o título, descrição e lista de colunas. JSON/CSV Importer.
- Visualize os registros e execute a pequena importação.
- Corrija a fonte e mapeamento antes de usar o arquivo completo.
Se uma execução falhar, identifique os registros completos antes de tentar de novo o arquivo inteiro.
Verifique a qualidade, não só a quantidade.
É necessário uma contagem de cartas, mas não é a verificação completa, abrir cartões com descrições longas, valores opcionais vazios, pontuação e caracteres não ingleses, confirmar que esses valores sobreviveram à exportação da planilha e mapeamento de campo.
Transforme as fileiras em cartões Trello.
Use o fluxo de trabalho dedicado de importação CSV e JSON em vez de reconstruir o backlog manualmente.
Explore JSON/CSV Importer →