Decida o que o reforço deve proteger.
Comece com a razão da cópia, uma planilha para relatórios, uma foto técnica estruturada e uma referência de recuperação são necessidades diferentes, escreva quais informações do conselho são essenciais antes de escolher o formato de exportação.
Escolha JSON, CSV ou XLSX.
| Formato | Mais adequado para | Importante consideração. |
|---|---|---|
| JSON | Armazenamento estruturado, processamento técnico e fotos detalhadas. | Menos conveniente para revisão manual de planilhas. |
| CSV | Mesas portáteis e análise de dados simples | Dados complexos não cabem em uma mesa plana. |
| XLSX | Revisão de planilha, filtragem e relatórios | Projetado para análise em vez de restauração de um clique. |
Verifique todos os tipos de backup.
- Abra o arquivo exportado.
- Confirme que pertence ao quadro e data corretos.
- Cartões de verificação de diferentes listas.
- Confirme que os campos importantes para o seu fluxo de trabalho estão presentes.
- Guarde o arquivo em algum lugar separado do quadro de trabalho.
Um arquivo de dados exportado pode preservar informações valiosas sem ser um pacote de restauração Trello de um clique, testar o processo de recuperação que sua equipe espera antes de confiar nele.
Combine o horário com o quadro.
A slowly changing reference board may need an occasional manual export. An active operations board may justify weekly or more frequent copies. Board Export Lite supports immediate exports and recurring email delivery, so the process does not depend on someone remembering each run.
Documente como a cópia será usada.
Grave onde backups são armazenados, quem pode acessá-los, quanto tempo eles são retidos, e quais passos seriam usados para recuperar informações, isso transforma uma pasta de arquivos em uma prática de backup real.
Faça as exportações da placa serem repetitivas.
Board Export Lite cria exportações JSON, CSV ou XLSX e suporta entrega programada por e-mail.
Explore Board Export Lite →