Решите, что резервная копия должна защищать
Начните с причины копирования. Электронная таблица для отчетности, структурированный технический снимок и ссылка на восстановление - это разные потребности. Запишите, какая информация на плате необходима, прежде чем выбрать формат экспорта.
Выберите JSON, CSV или XLSX
| Формат | Лучше всего подходит для | Важное соображение |
|---|---|---|
| JSON | Структурированное хранение, техническая обработка и подробные снимки | Менее удобный для ручного обзора электронных таблиц |
| CSV | Портативные таблицы и простой анализ данных | Сложные вложенные данные могут не подходить для плоского стола |
| XLSX | Обзор электронных таблиц, фильтрация и отчетность | Предназначен для анализа, а не для восстановления доски одним щелчком мыши |
Проверьте каждый тип резервного копирования
- Откройте экспортированный файл.
- Подтвердите, что он принадлежит правильной доске и дате.
- Проверка карт из разных списков.
- Подтвердите, что поля, важные для вашего рабочего процесса, присутствуют.
- Храните файл где-то отдельно от рабочей доски.
Экспортированный файл данных может сохранять ценную информацию, не будучи пакетом восстановления Trello в один клик. Проверьте процесс восстановления, который ожидает ваша команда, прежде чем полагаться на него.
Сопоставьте расписание с доской
Медленно меняющаяся справочная доска может нуждаться в случайном ручном экспорте. Активная операционная доска может оправдывать еженедельные или более частые копии. Board Export Lite поддерживает немедленный экспорт и повторяющуюся доставку электронной почты, поэтому процесс не зависит от того, кто помнит каждый запуск.
Документ, как будет использоваться копия
Запись, где хранятся резервные копии, кто может получить к ним доступ, как долго они хранятся и какие шаги будут использоваться для восстановления информации. Это превращает папку файлов в реальную практику резервного копирования.
Сделайте экспортный экспорт повторяемым.
Board Export Lite создает JSON, CSV или XLSX экспорт и поддерживает запланированную доставку по электронной почте.
исследовать Board Export Lite →