Behandla varje rad som ett kort
En bulkimport fungerar bäst när varje källrad representerar en oberoende uppgift eller registrerar. Lägg koncis uppgiftsnamnet i en kolumn, stödja sammanhanget i en annan och arbetsflödesstadiet i en dedikerad listkolumn.
Om en rad innehåller flera uppgifter, dela den innan du importerar. Trello-kort är lättare att tilldela, flytta och slutföra när varje kort har ett tydligt resultat.
Normalisera listnamn och text
Välj exakt Trello-listanamn före importen. Byt ut förkortningar och stavningsvariationer så att källan använder ett värde för varje destination.
| Okontrollerade värden | Normaliserat värde |
|---|---|
| Todo, To-Do, inte startat | Att göra |
| Gör, aktiv, på gång | I Progress |
| komplett, levererad, stängd | Done |
Kör en kontrollerad testimport
- Skapa en tillfällig Trello-bräda med den avsedda listastrukturen.
- Kopiera fem olika rader till en separat CSV.
- Kartlägga titeln, beskrivningen och listkolumnerna i JSON/CSV Importer.
- Förhandsgranska rekord och kör den lilla importen.
- Rätta källan och kartläggningen innan du använder den fullständiga filen.
Håll en daterad kopia av källfilen och registrera vilka rader som importerades. Om en körning misslyckas, identifiera de färdiga posterna innan du retrying hela filen.
Verifiera kvalitet, inte bara kvantitet
Ett matchande korträkning är nödvändigt, men det är inte hela kontrollen. Öppna kort med långa beskrivningar, tomma valfria värden, skiljetecken och icke-engelska tecken. Bekräfta att dessa värden överlevde kalkylbladets export och fältkartläggning.
Vänd rader till Trello-kort.
Använd det dedikerade CSV- och JSON-importflödet istället för att bygga upp backlogen manuellt.
Utforska JSON/CSV Importer →