Xử lý mỗi hàng như một lá bài
Một số lượng lớn nhập khẩu hoạt động tốt nhất khi mỗi hàng nguồn đại diện cho một công việc hay hồ sơ độc lập. Đặt tên công việc ngắn gọn trên một cột, hỗ trợ khung cảnh khác, và giai đoạn chảy công việc trong một cột danh sách.
Nếu một hàng chứa nhiều tác vụ, hãy chia nó ra trước khi nhập. Thẻ Trello dễ dàng hơn để chỉ định, di chuyển và hoàn thành khi mỗi thẻ có một kết quả rõ ràng.
Chuẩn hoá danh sách các tên và văn bản
Chọn chính xác Trello liệt kê tên trước khi nhập. Thay thế abreviations và lỗi chính tả, vì vậy nguồn sử dụng một giá trị cho mỗi đích.
| Giá trị chưa được điều khiển | Giá trị chuẩn |
|---|---|
| To-do, chưa bắt đầu | Phải làm |
| đang làm, hoạt động, đang hoạt động | Tiến hành |
| hoàn tất, vận chuyển, đóng cửa | Hoàn tất |
Chạy một nhập nhập khẩu thử ra có điều khiển
- Tạo một tác vụ tạm thời Trello bảng với cấu trúc danh sách đã được định sẵn.
- Sao chép năm hàng khác nhau thành một hàng riêng CSV.
- Sơ đồ tiêu đề, mô tả và danh sách cột trong JSON/CSV Importer.
- Xem lại các hồ sơ và chạy nhập khẩu nhỏ.
- Sửa chữa nguồn và bản đồ trước khi dùng tập tin đầy đủ.
Giữ một bản sao của tập tin mã nguồn và đĩa ghi chép đã nhập. Nếu chạy không, hãy xác định những hồ sơ đã ghi xong trước khi thử lại toàn bộ tập tin.
Kiểm tra chất lượng, không chỉ số lượng
Cần phải đếm thẻ tương ứng, nhưng không phải toàn bộ kiểm tra. Bỏ thẻ mở với mô tả dài, giá trị tùy chọn trống, dấu chấm và ký tự không phải tiếng Anh. Xác nhận những giá trị này tồn tại trên bản đồ và xuất khẩu bảng tính.
Chuyển hàng thành thẻ Trello.
Dùng luồng công việc nhập khẩu CSV và JSON để làm thay vì tái tạo bản ghi chép lưng.
Khám phá JSON/CSV Importer →