Quyết định những gì quân dự phòng phải bảo vệ
Bắt đầu với lý do cho bản sao. Một bảng tính để báo cáo, một hình ảnh kỹ thuật có cấu trúc, và một tham chiếu phục hồi là nhu cầu khác nhau. Ghi xuống thông tin bảng nào là thiết yếu trước khi chọn định dạng xuất khẩu.
Chọn JSON, CSV, hay XLSX
| Định dạng | Hợp nhất | Xem xét quan trọng |
|---|---|---|
| JSON | Những hình ảnh được cấu trúc, xử lý kỹ thuật và chi tiết | Không tiện cho việc xem lại bảng tính thủ công |
| CSV | Name | Dữ liệu có tổ hợp phức tạp có thể không vừa với bảng phẳng |
| XLSX | Xem lại bảng tính, lọc và báo cáo | Thiết kế để phân tích chứ không phải để phục hồi bảng một nhấn chuột |
Kiểm tra mỗi kiểu sao lưu
- Mở tập tin xuất khẩu.
- Xác nhận nó thuộc về bảng và ngày tháng.
- Kiểm tra bài đánh dấu từ danh sách khác nhau.
- Xác nhận những cánh đồng quan trọng với dòng chảy công việc của anh đã có mặt.
- Lưu tập tin ở nơi khác bảng làm việc.
Một tập tin dữ liệu được xuất có thể bảo tồn thông tin có giá trị mà không phải là một gói phục hồi Trello một lần. Kiểm tra tiến trình phục hồi mà đội bạn mong đợi trước khi dựa vào nó.
Khớp lịch với bảng
Một bảng tham chiếu từ từ thay đổi có thể cần xuất khẩu bằng tay, và một bảng điều hành hoạt động có thể biện hộ cho các bản sao thường xuyên hàng tuần hoặc nhiều hơn. Board Export Lite Hỗ trợ xuất khẩu ngay lập tức và lặp lại việc gửi thư điện tử, vì vậy quá trình này không phụ thuộc vào một người nhớ mỗi lần chạy.
Tài liệu cho biết bản sao sẽ được dùng như thế nào
Ghi âm nơi cất giữ, có thể truy cập chúng, được giữ lại bao lâu, và các bước nào sẽ được dùng để phục hồi thông tin. Việc này biến thư mục tập tin thành thực tế.
Làm cho xuất khẩu bảng được lặp lại.
Board Export Lite tạo JSON, CSV, hoặc XLSX xuất khẩu và hỗ trợ theo lịch gửi qua email.
Khám phá Board Export Lite →