决定支援必须保护什么
开始复制原因。 报告电子表格、 结构化技术快照和回收参考是不同的需要。 在选择导出格式前, 写下哪些板信息至关重要 。
选择 JSON、 CSV 或 XLSX
| 格式化 | 最适合 | 重要考虑 |
|---|---|---|
| JSON | 结构化储存、技术处理和详细快照 | 手动电子表格审查的方便度较低 |
| CSV | 便携式表格和简单数据分析 | 复杂的嵌入式数据可能不符合平面表 |
| XLSX | 电子表格审查、过滤和报告 | 设计用于分析,而不是一击恢复板 |
校验每个备份类型
- 打开导出的文件 。
- 确认属于正确的板和日期。
- 不同列表的点检卡 。
- 确认您工作流程中的重要字段 。
- 存放文件的地方与工作板分开。
不得假定“出口”是指“恢复”
导出的数据文件可以保存有价值的信息,而不作为一次性点击的 Trello 恢复软件包。在依赖它之前测试您团队所期望的恢复进程 。
将日程与棋盘匹配
缓慢变化的参考板可能需要偶尔手工导出,运行中的操作板可以证明每周或更频繁的复制是合理的. Board Export Lite 支持即时输出和经常性的电子邮件发送,因此这一过程并不依赖于某个人记得每次运行.
文档副本将如何使用
记录备份存储位置、 访问者、 保存时间、 恢复信息的步骤。 这样可以将文件文件夹变成实际的备份操作 。