決定支援必須保護什麼
開始複製原因。 報告電子表格、 結構化技術快照和回收參考是不同的需要。 在選擇導出格式前, 寫下哪些板信息至關重要 。
選擇 JSON、 CSV 或 XLSX
| 格式化 | 最適合 | 重要考慮 |
|---|---|---|
| JSON | 結構化儲存、技術處理和詳細快照 | 手動電子表格審查的方便度較低 |
| CSV | 便攜式表格和簡單數據分析 | 複雜的嵌入式數據可能不符合平面表 |
| XLSX | 電子表格審查、過濾和報告 | 設計用於分析,而不是一擊恢復板 |
校驗每個備份類型
- 打開導出的文件 。
- 確認屬於正確的板和日期。
- 不同列表的點檢卡 。
- 確認您工作流程中的重要字段 。
- 存放文件的地方與工作板分開。
不得假定“出口”是指“恢復”
導出的數據文件可以保存有價值的信息,而不作爲一次性點擊的 Trello 恢復軟件包。在依賴它之前測試您團隊所期望的恢復進程 。
將日程與棋盤匹配
緩慢變化的參考板可能需要偶爾手工導出,運行中的操作板可以證明每週或更頻繁的複製是合理的. Board Export Lite 支持即時輸出和經常性的電子郵件發送,因此這一過程並不依賴於某個人記得每次運行.
文檔副本將如何使用
記錄備份存儲位置、 訪問者、 保存時間、 恢復信息的步驟。 這樣可以將文件文件夾變成實際的備份操作 。