使用範圍+目標+行動+約束
| 編 | 回答的問題 | 示例 |
|---|---|---|
| 範圍 | 工作應該在哪裏進行? | 硂 board |
| 目標 | 哪些牌或名單符合條件? | 鉛牌沒有到期日 |
| 行動 | 什麼樣的變化? | 從今天起增加7天的到期日 |
| 約束 | 哪些事情不能改變? | 跳過存檔的牌 |
個人卡片工作實例
- “在名爲網站發行的卡片上添加一份發射覈對表。”
- “向客戶發放Alex的後續卡,並將到期日期定爲星期五。”
- “更新運動簡報,並附上以下覈准的文本。”
- “將這張Trello URL的卡片挪到準備審查。”
批量板工作的例子
- “在草稿中的每一張卡上加上需要審查標籤。”
- “把分配給我的過期卡片移入緊急關卡。”
- “在登機的所有卡片上製作覈對表。”
- “檔案完成的卡片超過90天,但在申請前,請出示完整的清單。”
大型工作值得額外審查
請檢查計數和單個目標。 即便請求的動作本身簡單, 一項錯誤的選擇規則也會影響許多牌 。
讓模糊成爲問題
如果兩張牌共用一個名字,缺少一個列表,或者請求中包含自相矛盾的指令,最安全的結果是澄清問題——而不是被猜測的行動. BoardPilot 與擬議的行動計劃一起,可以回答問題和警告。