Trattare ogni riga come una carta
Un'importazione di massa funziona meglio quando ogni riga di origine rappresenta un'attività o un record indipendente. Inserisci il nome dell'attività concisa in una colonna, supportando il contesto in un'altra, e la fase del flusso di lavoro in una colonna di elenco dedicata.
Se una riga contiene diverse attività, dividerla prima di importare. Le carte Trello sono più facili da assegnare, spostare e completare quando ogni carta ha un risultato chiaro.
Normalizzare i nomi e il testo dell'elenco
Scegli i nomi dell'elenco Trello esatti prima dell'importazione. Sostituisci abbreviazioni e variazioni di ortografia in modo che la sorgente utilizzi un valore per ogni destinazione.
| Valori incontrollati | Valore normalizzato |
|---|---|
| todo, To-do, non iniziato | A fare |
| fare, attivo, in corso | In corso |
| completo, spedito, chiuso | Fatto |
Eseguire un'importazione di test controllata
- Creare una tavola temporanea Trello con la struttura di lista prevista.
- Copia cinque righe diverse in un CSV separato.
- Mappa il titolo, descrizione e elenco colonne in JSON/CSV Importer.
- Anteprima i record e eseguire la piccola importazione.
- Correggere la sorgente e mappare prima di utilizzare il file completo.
Tenere una copia datata del file sorgente e registrare quali righe sono state importate. Se un'esecuzione non riesce, identificare i record completati prima di riprovare l'intero file.
Verificare la qualità, non solo la quantità
È necessario un conteggio di carte corrispondenti, ma non è l'intero controllo. Le carte aperte con descrizioni lunghe, i valori facoltativi vuoti, la punteggiatura e i caratteri non-inglese.
Trasforma le righe in carte Trello.
Utilizzare il flusso di lavoro dedicato di importazione CSV e JSON invece di ricostruire manualmente il backlog.
Esplorare JSON/CSV Importer →