1. Preparare il CSV prima di importare
Utilizzare una riga per ogni scheda Trello che si desidera creare. Mantenere la prima riga per i nomi delle colonne e rimuovere righe vuote, celle unite, formule del foglio di calcolo e le voci di presentazione.
| Colonna | Oggetto | Esempio |
|---|---|---|
| card title | Il nome breve e riconoscibile della carta. | Confermare l'ambito di progetto |
| descrizione | Contesto che appartiene al corpo della carta. | Verificare l'ambito con il proprietario del progetto |
| list name | La lista di destinazione per la carta. | A fare |
Importa cinque righe rappresentative prima di eseguire una grande migrazione. Includere una lunga descrizione, un valore opzionale vuoto, e almeno due liste di destinazione.
2. Mappa colonne CSV a campi Trello
Aprire JSON/CSV Importer Mappa la colonna di origine contenente il nome dell'attività al titolo della carta, la colonna di testo più lunga alla descrizione, e lo stato o la colonna di fase per elencare il posizionamento.
Non indovinare quando due colonne contengono dati simili. Un'anteprima è più facile da correggere di una scheda riempita di carte i cui titoli e descrizioni sono stati invertiti.
3. Anteprima ed eseguire l'importazione di Trello
- Confermare il numero di record corrisponde al numero di carte attesi.
- Controllare diversi record dall'inizio, dal centro e dalla fine del file.
- I nomi delle liste confermate sono coerenti; “In corso” e “In progresso” non dovrebbero accidentalmente diventare destinazioni separate.
- Avviare l'importazione e mantenere aperta la Power-Up mentre riferisce i progressi o gli errori.
4. Verificare la scheda Trello risultante
Conta le carte create, apri diversi record, conferma le descrizioni e controlla che le carte siano atterrate nelle liste previste.
Mantenere l'originale CSV Se è necessario ripetere l'importazione, correggere prima il file sorgente e utilizzare una scheda di prova pulita per evitare duplicati accidentali.
Errori comuni CSV-to-Trello
- Importazione dell'intero foglio di calcolo prima di testare un campione rappresentativo.
- Utilizzando nomi di liste inconsistenti o spazi di tracciamento invisibili.
- Mettendo diverse attività separate in una riga.
- Assumendo che ogni funzione del foglio di calcolo abbia un equivalente diretto Trello.
- Saltare il conto post-import e controllare il posto.
Pronto a importare il file?
JSON/CSV Importer fornisce un flusso di lavoro visibile di upload, field-mapping, anteprima e progresso all'interno di Trello.
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